Contatti e gruppi di contatti

Contatti e gruppi di contatti

Puoi salvare i tuoi contatti e gruppi di contatti direttamente in Photo Portal. In questo modo potrai inviare loro le tue immagini e i tuoi progetti direttamente da Photo Portal senza dover utilizzare un programma esterno. I contatti e i gruppi di contatti si trovano nel pannello Vendite, sotto la voce Comunicazioni.

Contatti

Il menu Contatti mostra un elenco di tutti i tuoi contatti salvati.

Menu Contatti

Per aggiungere un contatto, basta cliccare su Aggiungi. Apparirà un menu per aggiungere i dati personali del contatto. Una volta completati tutti i campi, clicca su Salva.

Finestra delle informazioni di contatto

Il nuovo contatto verrà aggiunto all’elenco dei contatti. Cliccando sul contatto, potrai modificare e aggiungere informazioni o, se necessario, cancellarlo.

Inoltre, se l’opzione Richiedi registrazione è attivata nelle impostazioni di condivisione di una galleria, quando un nuovo utente accede a quella galleria, verrà automaticamente aggiunto alla tua lista di contatti, con lo stato Nuovo.

Nuovo contatto creato a seguito della registrazione

Gruppi di contatti

I gruppi di contatti sono molto utili per organizzare i tuoi contatti in gruppi da utilizzare come lista di distribuzione. Immagini e progetti possono essere condivisi rapidamente con un gruppo di contatti senza doverli aggiungere uno alla volta.

Un nuovo gruppo di contatti può essere creato cliccando su Aggiungi. Apparirà una finestra per inserire il nome del nuovo gruppo di contatti. Una volta salvato, apparirà nel menu Gruppi di contatti.

Menu Gruppi di contatto

Per aggiungere contatti a un gruppo di contatti, vai nel menu Contatti e clicca sul contatto che vuoi aggiungere al gruppo. Tutti i gruppi di contatti creati saranno disponibili per essere spuntati nella finestra Informazioni sui contatti. Saranno inoltre visualizzati quando verrà aggiunto un nuovo contatto. Non c’è limite al numero di gruppi a cui un contatto può essere aggiunto. È anche possibile creare un nuovo gruppo di contatti dalla finestra delle informazioni di contatto cliccando su Aggiungi. Al termine, clicca su Salva.

Gruppo di contatto selezionato nel contatto

Usare i contatti e i gruppi di contatti

Per condividere gallerie e progetti con i tuoi contatti, apri le impostazioni di condivisione.

Impostazioni della galleria di condivisione

Ci sono diverse opzioni per condividere un link condiviso. Cliccando su Condividi con i contatti, tutti i contatti e i gruppi di contatti aggiunti saranno disponibili per la selezione. Se necessario, è possibile aggiungere altri contatti.

Finestra di selezione dei contatti

 

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